Mode d’emploi « Sciencesconf » pour le dépôt d'une contribution au colloque CMN 2012

Vous allez déposer une contribution pour le colloque CMN de mars 2012 à Lille.

Vous utilisez une plateforme de gestion de colloque qui s’appelle Sciencesconf, développée par le CNRS. Voici les différentes étapes à suivre.

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Première étape : connexion à l’adresse suivante :

https://cmn2012.sciencesconf.org/

Le menu de gauche contient les actions que vous pouvez faire. La première consiste à vous créer un compte en cliquant sur l'avant-dernier lien "Créer un compte" (au-dessus de contact).

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Seconde étape: création d'un compte :

L'écran suivant s'affiche :

Remplissez au moins toutes les rubriques suivies d'une petite étoile puis cliquez sur le bouton « créer un compte » qui se trouve en bas de l'écran (ici la copie d'écran n'est pas complète car il faut faire défiler l'écran).

Votre compte est presque créé mais...

... Il faut cliquer sur le bouton « ok » et aller dans votre messagerie électronique. Vous y trouverez un message vous rappelant votre identifiant et votre mot de passe, ainsi que, attention, une demande de cliquer sur un lien pour activer votre compte. C'est indispensable.

Vous êtes alors redirigé vers le site pour voir l'écran suivant :

Cliquez sur le bouton « ok ».

Vous voici connecté et dans votre tableau de bord :

Votre nom est indiqué en haut à droite. Le bouton «» vous permet de vous déconnecter et le bouton «» de modifier les éléments de votre compte.

Si vous cliquez sur l'un ou l'autre de ces boutons, revenez à votre tableau de bord, soit en vous reconnectant (indiquez votre identifiant dans la rubrique « nom d'utilisateur » et votre mot de passe dans la rubrique du même nom), soit en cliquant sur « tableau de bord » dans le menu de gauche.

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Troisième étape: dépôt d'une soumission

Cliquez sur le bouton « Déposer » (le bouton « Mes dépôts » vous permet de voir tous les résumés déjà déposés).

L'écran suivant s'affiche :

Choisissez votre type de soumission (communication, recherche collective ou poster), la thématique et les mots clés[1].

Il faut ensuite saisir un ou plusieurs auteurs (le bouton « Ajouter un auteur » juste en dessous de la case « Mots Clés ») et leur affiliation respective (en suivant le schéma de HAL pour ceux qui connaissent) sans oublier de cocher la case « Intervenant » au moins une fois :

ATTENTION, n'oubliez pas de faire défiler l'écran (ascenseur sur la droite) pour remplir toutes les cases avant de valider grâce au bouton « Ajouter » (en cas d'oubli, le logiciel vous demande d'indiquer le laboratoire et vous met en mode modification de la fiche) :

dans la rubrique « Laboratoire », en indiquant les premières lettres, le logiciel vous propose des laboratoires déjà saisis et parmi lesquels vous pouvez choisir si votre laboratoire existe déjà. Sinon, vous le saisissez et vous cliquez « Ajouter un nouveau laboratoire ».

Vous validez ensuite la fiche (« Ajouter » ou « Modifier ») et cliquez sur le bouton « Voir le récapitulatif ».

L'écran suivant s'affiche :

Cliquez sur le bouton « Déposer » pour aller dans la fenêtre de vos dépôts :

En cas de souci, Cliquez sur le lien cmn2012@sciencesconf.org et décrivez votre problème.

 

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[1] HAL signifie « Hyper Article en Ligne », c'est l'application du CNRS d'archives ouvertes pluridisciplinaires. Tout chercheur peut y déposer ses travaux. Mais ceci ne nous concerne pas ici.